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7.1. Für wen gelten diese Informationen?
Diese Informationen zum Datenschutz gelten für Interessenten, die unseren Internet-Auftritt besuchen und die damit folgenden Dienstleistungen in Anspruch nehmen:
- Operativer Betrieb
- Betrieb der Webseite
- Consent Management Tool für ein Einwilligungsmanagement (Cookiebot)
- Optionale Funktionen
- Kontaktformulare
- Immobiliensuche
- Suchagent
- Immobilienbewertung / Kaufpreisrechner
- Hausverwaltung (Schadensmeldungen)
- Online-Service Wohnungseigentümer
- Online-Bewerbung (Datenschutz für externe Stellenbewerber)
- Darstellung von Online-Schriftarten
- Kompabilitätsdarstellungen für ältere Browser
- Verteilte Serverplattform (Content Delivery Network Cloudflare)
- Marketing
- Webseitenanalyse mit Google Tagmanager und Google Analytics
- E-Mail-Newsletter
- Social Media
- 7.2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MS Immobilien GmbH
Hafenweg 10
59192 Bergkamen
info@immobilien-ms.com
Es kann vorkommen, dass zwei oder alle der oben genannten Gesellschaften gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein werden und sich bestimmte Verarbeitungen teilen. Da der Internet-Auftritt als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Datenverarbeitungen dient, werden Ihre Daten, die Sie z.B. im Suchagent hinterlegen, an den Vertrieb weitergeleitet.
Die konkrete Art und Weise unserer Zusammenarbeit im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir vertraglich festgehalten. Informationen hierzu stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Bei Veränderungen in der Organisation berücksichtigen wir alle datenschutzrechtlichen Belange.
- 7.3. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die MS Immobilien GmbH im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Internet-Auftrittes. Sämtliche personenbezogenen Datenverarbeitungen erfolgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten personenbezogene Daten u.a., um Ihnen unsere Dienstleistungen darzustellen und anzubieten.
- 7.4. Operativer Betrieb
- 7.4.1. Für wen gelten diese Informationen?
Diese Informationen zum Datenschutz gelten für Interessenten, die unseren Internet-Auftritt aufrufen und die damit verbundenen Dienste nutzen:
- Betrieb der Webseite
- Consent Management Tool für ein Einwilligungsmanagement (Borlabs Cookie)
- 7.4.2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MS Immobilien GmbH
Hafenweg 10
59192 Bergkamen
info@immobilien-ms.com
- 7.4.3. Woher stammen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie beim Aufruf und Nutzung unseres Internet-Auftrittes direkt zur Verfügung stellen:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Vorher besuchte Webseite
- Webseiten, die von Ihrem System über unsere Webseite aufgerufen werden
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende Provider
Consent Management Tool für das Einwilligungsmanagement:
- Cookie-Laufzeit und Version
- Logbuchdaten (Consent ID, Processor ID, Controller ID, Consent Status, Datum und Uhrzeit)
- Daten der Einwilligung
- Daten der verwendeten Geräte, wie z.B. gekürzte IP-Adressen (IP v4, IP v6), Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit
- 7.4.4. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet und warum dürfen Ihre Daten verarbeitet werden?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, die nachfolgend aufgeführt werden.
Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserem berechtigten Interesse oder Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erfolgt unter anderem zu folgenden Zwecken:
- Ermöglichung der Nutzung unserer Online-Auftritte
- Darstellung unseres Informationsangebotes
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes unseres Internet-Auftrittes
- Management und Nachweis von Einwilligungen für Verarbeitungstätigkeiten
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, wie z.B. zur:
- Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen
- rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen und zur Aussteuerung von Marketing-Maßnahmen auf Basis von erteilten Einwilligungen
- 7.4.5. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Zur Umsetzung der oben genannten Zwecke werden Ihre Daten durch befugte Beschäftigte des Verantwortlichen verarbeitet.
- Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter: Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Auftragsverarbeiter ein. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei unter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die strikten Standards der MS Immobilien GmbH einzuhalten. Dazu gehören:
- IT-Dienstleister (z.B. externe IT-Administration, Wartungsarbeiten, Hosting-Dienstleister)
- Datenübermittlung an sonstige Dritte: Darüber hinaus werden Ihre Daten anlassbezogen zur Umsetzung der oben genannten Zwecke an weitere Dritte übermittelt, wie z.B. Rechtsberatung und Strafverfolgungsbehörden.
- 7.4.6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet.
- 7.4.7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Durch den Verantwortlichen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
- 7.4.8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden für die Zeit der Nutzung des Internet-Auftrittes verarbeitet und nach 6 Wochen nach Verbindungsende gelöscht, wenn Sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Einstellungen, die Sie im Consent Management Tool getroffen haben, werden nach einem Jahr gelöscht.
- 7.4.9. Welche Rechte haben Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen?
Für den Betrieb der Webseite besteht seitens des Nutzers grundsätzlich keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeiten. Die Einstellungen im Consent Management Tool können Sie jederzeit wieder ändern.
- 7.5. Optionale Funktionen
- 7.5.1. Für wen gelten diese Informationen?
Diese Informationen zum Datenschutz gelten für Interessenten, die optionale Funktionen unseres Internet-Auftrittes in Anspruch nehmen:
- Kontaktformulare
- Immobiliensuche / Suchagent
- Immobilienbewertung einschl. Kartendarstellung und Standortbestimmung
- Hausverwaltung
- Schadensmeldung
- Online-Service für Wohneigentümer
- Online-Bewerbung (Datenschutz für externe Stellenbewerber)
- Optimierung der Darstellung und Sicherheit der Verarbeitung
- Darstellung von Online-Schriftarten
- Kompabilitätsdarstellungen für ältere Browser
- Verteilte Serverplattform (Content Delivery Network Cloudflare)
- 7.5.2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Verantwortliche(r) für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist/sind:
- MS Immobilien GmbH
- MS Immobilien Facility Management GmbH
- Darstellung von Online-Schriftarten
- Kompabilitätsdarstellungen für ältere Browser
- Verteilte Serverplattform (Content Delivery Network Cloudflare)
- Kontaktformulare (je nach Themengebiet)
- Online-Bewerbung (je nach Bewerbungsart, wie z.B. externe Stellenanzeige)
- Immobiliensuche
- Suchagent
- Immobilienbewertung einschl. Kartendarstellung und Standortbestimmung
- Hausverwaltung, wie z.B. Schadensmeldungen
- Online-Service für Mieter
- Dienstleistungen, die sich aus den oben genannten Verarbeitungstätigkeiten ergeben oder erforderlich sind, wie z.B. zentrale Dienstleistungen und Backoffice-Tätigkeiten
- 7.5.3. Woher stammen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie bei der Nutzung der optionalen Dienstleistungen zusätzlich zur Verfügung stellen:
- Kontaktformulare: Wir setzen diverse Kontaktformulare ein, damit Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. In den Formularen sind die mit einem * gekennzeichneten Felder Pflichtfelder, die für eine fachgerechte und ansprechende Verarbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht erforderlich sind. Wir verarbeiten dann folgende Datenarten:
- Personenstammdaten, wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Adressdaten
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht und sonstige Informationen
- Protokolldaten, wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
- Immobilien-Suche / Suchagent: Folgende Daten werden bei der Immobilien-Suche von Ihnen verarbeitet:
- Art der Suche, wie z.B. Vermarktungsart, Objekt- und Nutzungsart, Adressdaten und sonstige Präfenzen (Zimmeranzahl, Wohnfläche und sonstige Angaben)
- Objektdaten, wie z.B. Objektkennung und dazugehörige Informationen
- Personenstammdaten, wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Protokolldaten, wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
- Suchagentdaten, wie z.B. zur Verfügung gestellte Suchergebnisse
- Immobilienbewertung: Folgende Daten werden bei einer Immobilienbewertung (Kaufpreisermittlung) von uns verarbeitet:
- Objektart und -typ
- Objektdetails und -ausstattung, wie z.B. Wohnfläche, Baujahr oder Anzahl der Zimmer
- Standort
- Grund der Anfrage
- Personenstammdaten, wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Adressdaten
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
- Protokolldaten, wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
- Hausverwaltung: Schadensmeldung: Bei einer Schadensmeldung werden folgende Datenarten verarbeitet:
- Personenstammdaten, wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Adressdaten, Mieternummer
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
- Objektdaten (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort)
- Kurzbeschreibung des Schadens und bereits ergriffene Maßnahmen
- Protokolldaten, wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse
- Online-Service für Wohneigentümer: Bei der Nutzung unseres Online-Services werden folgende Daten verarbeitet:
- Allgemeine Benutzerdaten, wie z.B. Username und Passwort, Sprache und Zeitangaben, Benachrichtigungssteuerung, Profilbild
- Vertrags- und Objektdaten, wie z.B. Vertragsnummer und zugeordnete Objekte
- Adressdaten, wie z.B. Straße, Postleitzahl und Wohnort
- Kontodaten und Lastschriftregelungen
- Personenstammdaten, wie z.B. Anrede, Vor- Nachname
- Kommunikationsdaten, wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Allgemeine oder spezifische Anfragen wie z.B. Anpassungen Nebenkostenvorauszahlung, Änderungen von Stammdaten oder Mängelmeldung
- Protokolldaten, wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse, durchgeführte Aktivitäten
- Optimierung der Darstellung und Sicherheit der Verarbeitung: Für die optimale und performante Darstellung des Internet-Auftrittes werden folgende Verarbeitungen durchgeführt:
- Darstellung von Online-Schriftarten
- Kompabilitätsdarstellungen für ältere Browser
- Verteilte Serverplattform (Content Delivery Network Cloudflare)
- Bei diesen Dienstleistungen werden die folgenden Daten an die Empfänger übermittelt:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Vorher besuchte Webseite
- Webseiten, die von Ihrem System über unsere Webseite aufgerufen werden
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende Provider
- 7.5.4. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet und warum dürfen Ihre Daten verarbeitet werden?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, die nachfolgend aufgeführt werden.
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO zu folgenden Zwecken:
- Immobilienbewertung einschließlich Kartendarstellung und Standortbestimmung
- Optimierung der Darstellung und Sicherheit der Verarbeitung
- Darstellung von Online-Schriftarten
- Kompabilitätsdarstellungen für ältere Browser
- Verteilte Serverplattform (Content Delivery Network Cloudflare)
Verarbeitung im Rahmen der Anbahnung oder Umsetzung vertraglicher Pflichten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung oder Umsetzung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme, sofern die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden
- Immobilien-Suche / Suchagent
- Hausverwaltung:
- Schadensmeldung für Mieter
- Online-Service für Wohneigentümer
- Online-Bewerbung für externe Stellenbewerber
Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserem berechtigten Interesse oder Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erfolgt unter anderem zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme, sofern die Daten nicht zur Anbahnung oder Umsetzung eines Vertrages bestimmt sind
Das berechtigte Interesse liegt in der einfachen Kontaktaufnahme mit Interessenten.
- 7.5.5. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden ausschließlich durch interne, befugte Beschäftigte verarbeitet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in eine solche Datenübermittlung eingewilligt, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenübermittlung berechtigt oder verpflichtet oder die Datenweitergabe ist zur Anbahnung oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich.
Wir weisen insofern auf folgende Datenübermittlungen hin:
Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei unter strikter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die strikten Standards der MS Immobilien GmbH und der MS Immobilien Facility Management GmbH einzuhalten. Dazu gehören:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für IT-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, Wartungsarbeiten, ERP-Systemhersteller)
- Pricehubble Deutschland GmbH, Schlüterstr. 39, 10629 Berlin
- OnOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen
Datenübermittlung an sonstige Dritte
Ihre Daten werden zur Umsetzung der oben genannten Zwecke an Dritte übermittelt:
- Immobilienbewertung einschließlich Kartendarstellung und Standortbestimmung: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- 7.5.6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden bei den folgenden Verarbeitungstätigkeiten in Drittländer übermittelt. Dabei kann aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf Ihre Daten ebenfalls zugreifen:
Immobilienbewertung einschließlich Kartendarstellung und Standortbestimmung:
- Für die Ermittlung und Darstellung der Objektadresse wird der Dienst Google Maps und Google Fonts (Online-Schriftarten) der Firma Google, LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) eingesetzt, um Objekte und Adressen auf einer Straßenkarte darzustellen.
- Die Übermittlung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Unternehmen diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.
- Für den Betrieb wird der Auftragsverarbeiter Amazon Web Services Inc. (410 Terry Avenue North Seattle WA 98109, USA) eingesetzt. Die Datenverarbeitung findet in den europäischen Standorten statt. Die Übermittlung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
- Für die IT-Entwicklung und Datenanalyse sowie für Hosting- und Cloud-Dienstleistungen wird der Dienstleister PriceHubble AG (Brandschenkestrasse 30, 8001 Zürich, Schweiz) eingesetzt. Die Übermittlung erfolgt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO.
Online-Service für Wohneigentümer:
- Für den Betrieb wird der Dienstleister Amazon Web Services Inc. (410 Terry Avenue North Seattle WA 98109, USA) eingesetzt. Die Datenverarbeitung findet in den europäischen Standorten statt. Die Übermittlung erfolgt aufgrund von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.
- 7.5.7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
- Durch die Verantwortlichen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
- 7.5.8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, solange wir diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht kein berechtigtes Interesse mehr, werden wir die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, sperren.
- Karten- und Schriftartendarstellung (Google Maps und Google Fonts): Uns ist nicht bekannt, ob und wenn ja, wie lange die Dienstleister Ihre Daten nach Beendigung der Dienstleistung speichern.
- Die Löschfristen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten entnehmen Sie bitte in den jeweiligen Themengebieten.
- 7.5.9. Welche Rechte haben Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen?
- Auskunftsrecht
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
- Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
- 7.5.10. Weiterführende Informationen
- Nutzungsbedingungen für Google Maps
- Datenschutzerklärung von Google
- Google Maps
- 7.6. Marketing
Diese Informationen gelten für Interessenten, die Marketing-Funktionen unseres Internet-Auftrittes nutzen und damit verbundene Dienste in Anspruch nehmen:
- Webseitenanalyse mit Google Tagmanager und Google Analytics
- E-Mail-Newsletter
- 7.6.2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
- MS Immobilien GmbH
- MS Immobilien Facility Management GmbH
- 7.6.3. Woher stammen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie bei der Nutzung der Marketing-Dienstleistungen auf der Webseite zur Verfügung stellen:
Google Tag Manager mit Google Analytics zur Webseitenanalyse
Der Google Tag Manager ist ein System, das zur Einbindung von Tracking- und Analysetools verwendet wird. Wir verwenden den Webanalyse-Dienst Google Analytics zur Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern unserer Webseite. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Folgende Daten werden u.a. verarbeitet:
- Protokolldaten, wie z.B. IP-Adresse, Nutzungsdaten, Klickpfad, App-Aktualisierungen, Browser-Informationen, Geräte-Informationen, JavaScript-Support, besuchte Seiten, Referrer URL, Downloads, Flash-Version, Standort-Informationen, Widget-Interaktionen, Datum und Uhrzeit des Besuchs
Ihre Daten werden ggf. mit weiteren Daten, die dem Dienstleister Google vorliegen, wie z.B. dem Suchverlauf, persönlichen Accounts, den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, verknüpft.
E-Mail-Newsletter
Auf unserem Internet-Auftritt können Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Sie erhalten dann regelmäßige Newsletter per E-Mail rund um das Thema Immobilien. Nach der Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Double-Opt-In-Email, die Sie bestätigen müssen. Die Einwilligung in die Versendung der Newsletter können Sie jederzeit durch die Widerrufsmöglichkeit, die am Ende eines jeden Newsletters durch einen Link aufgezeigt wird, widerrufen. Folgende Daten werden verarbeitet:
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse)
- Protokolldaten (Zeitstempel, IP-Adresse, Aktion)
- 7.7. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet und warum dürfen Ihre Daten verarbeitet werden?
Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO
- Google Tag Manager mit Google Analytics: In unserem Auftrag wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseiten-Aktivierung zusammenzustellen
- E-Mail-Newsletter
Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserem berechtigten Interesse oder Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erfolgt zu folgenden Zwecken:
- E-Mail-Newsletter: Nachweis der ordnungsgemäßen erteilten Einwilligung und des Widerrufes
- 7.8. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden intern ausschließlich durch befugte Beschäftigte des oben genannten Verantwortlichen verarbeitet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in eine solche Datenübermittlung eingewilligt, oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenübermittlung berechtigt oder verpflichtet.
Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten an:
Datenübermittlung an Auftragsverarbeiter
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt dabei unter strikter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die strikten Standards der MS Immobilien GmbH und der MS Immobilien Facility Management GmbH einzuhalten. Dazu gehören:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für IT-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, Wartungsarbeiten, ERP-Systemhersteller), wie z.B.:
- Google Tag Manager mit Google Analytics: Die Vertreter in der EU der Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
- E-Mail-Newsletter: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede
- 7.9. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden bei den folgenden Verarbeitungstätigkeiten in Drittländer übermittelt. Dabei kann aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf Ihre Daten ebenfalls zugreifen:
- Google Tag Manager mit Google Analytics: Ihre personenbezogenen Daten werden an die Mutterorganisation Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO in ein Drittland übertragen.
- E-Mail-Newsletter: Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, QA 98109-5210, USA. Die Übermittlung an ein US-Unternehmen mit Sitz in einem Drittland erfolgt gem. Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO (Standarddatenschutzklauseln).
Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, denen Google LLC unterliegt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Behörden auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.
- 7.10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
- Durch den Verantwortlichen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
- 7.11. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
- Google Analytics: Ihre Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
- E-Mail-Newsletter: Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen gelöscht.
- 7.12. Welche Rechte haben Betroffene gegenüber dem Verantwortlichen?
- Auskunftsrecht
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
- Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
- Google Analytics Sie können beim Aufruf der Webseite Ihre Einwilligung erteilen, um uns die Webanalyse mit Google Analytics zu ermöglichen. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, in dem Sie Ihre Einstellungen im CONSENT MANAGEMENT TOOL ändern.
- Wenn Sie bereits als Benutzer mit Ihren Google-Account bei Google eingeloggt sind, ordnet Google Analytics diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Melden Sie sich von Ihrem Google-Konto ab, wenn Sie nicht möchten, dass die Daten Ihrem Google-Profil zugeordnet werden.
- Wir verwenden auf der Webseite dabei den Zusatz „gat.anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt. Dies stellt eine zusätzliche technische Maßnahme dar, um die Sicherheit der Betroffenen zu gewährleisten.
- Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier:
- Google Datenschutzerklärung
- Google Analytics-Hilfe
- E-Mail-Newsletter Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen oder die angegebenen personenbezogenen Daten ändern. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden (info@immobilien-ms.com) oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung bzw. Berichtigung vornehmen.
- 7.13.1. Für wen gelten diese Informationen? Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unserer Fanpage an Facebook übermitteln, verwenden wir, um die Nutzung unserer Fanpage zu analysieren und unser Angebot zielgruppengerecht zu gestalten.
- 7.13.2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? Die Verantwortlichen für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
- MS Immobilien GmbH
- Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Dabei findet eine „Gemeinsame Verantwortung“ gem. Art. 26 DSGVO statt. Die wesentlichen Inhalte finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- 7.13.3. Woher stammen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet? Wenn Sie unsere Fanpage aufrufen oder Aktivitäten durchführen (z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten), werden diese durch den Betreiber veröffentlicht. Sie werden jedoch von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte.
- Wir verwenden statistische Reports wie z.B. Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, genutzte Endgeräte, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen und -reichweite, Benutzeraktivitäten (Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten), Herkunft (Land und Stadt), Sprache, Altersgruppe, Geschlecht, Bildungsstand, Beruf, Beziehungsstatus, Klicks auf Telefonnummern oder mit unserer Seite verknüpfte Facebook-Gruppen.
- Wir nutzen z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache, attraktive Gestaltung und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich und inhaltlich optimierte Planung unserer Beiträge. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Facebook-Ad-Kampagnen werden zudem zusätzlich zielgruppenspezifische Daten zur Eingrenzung der Zielgruppe verwendet, welche für die Nutzung durch uns aber anonymisiert dargestellt wird.
- Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten keine weiteren Daten aus der Nutzung unserer Fanpage. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen Sie im Rahmen der Erstellung Ihres Facebook-Profils zugestimmt haben, können wir Sie jedoch als angemeldeter Nutzer auf unserer Fanpage identifizieren, Ihr Profil sowie weitere geteilte Informationen von Ihnen einsehen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
- 7.13.4. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet und warum dürfen Ihre Daten verarbeitet werden? Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben mit folgender Rechtsgrundlage:
- Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf unsere Dienstleistungen auf sozialen Medien aufmerksam zu machen und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zusätzlich nutzen wir Informationen und Interaktionen von Ihnen, um unsere Fanpage attraktiver zu machen und den richtigen Zeitpunkt für Werbemaßnahmen bestimmen zu können.
- 7.13.5. Werden Ihre Daten weitergegeben? Auf die statistischen Daten haben nur befugte Beschäftigte unseres Unternehmens und Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO Zugriff. Ihre Daten werden beim Aufruf unserer Fanpage an Facebook übermittelt. Der Vertreter von Facebook in Europa ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
- 7.13.6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? Ihre personenbezogenen Daten werden bei den folgenden Verarbeitungstätigkeiten in Drittländer übermittelt. Dabei kann aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf Ihre Daten ebenfalls zugreifen:
- Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA, 94304, USA. Die rechtmäßige Übermittlung Ihrer Daten erfolgt lt. Facebook auf der Garantie von Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO.
- 7.13.7. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt? Durch uns findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
- 7.13.8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Ihre Daten werden für die Zeit der Nutzung des Social Media-Auftrittes verarbeitet und dann gelöscht, wenn Sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
- 7.13.9. Welche Rechte haben Betroffene gegenüber den Verantwortlichen? Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie diverse Rechte, wie z.B.:
- Auskunftsrecht
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
- Recht auf Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
- Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Facebook zu wenden, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten.
- Der Aufruf und Ihre Interaktionen auf unserer Fanpage führen zu einer Datenverarbeitung, auch wenn Sie kein Konto bei Facebook besitzen. Wenn Sie bei Facebook bereits angemeldet sind, wird die Information über Ihren Aufruf der Fanpage mit Ihren Kontoinformationen verknüpft und verwendet. Dies führt bei Facebook dann zu einer Profilbildung. Sofern Sie keine Profilbildung wünschen, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Fanpage aus.
- Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung mit Facebook:
- Datenrichtlinien von Facebook
- Geltendmachung Ihrer Rechte und weitere Informationen bei der Datenverarbeitung bei Seiten-Insights
